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Em vez de manter abertas três guias separadas, adicione os gadgets do Google Docs e do Google Agenda ao Gmail e veja tudo em um só lugar. O gadget do Google Agenda mostra sua agenda oferecendo alertas antes dos eventos e o gadget do Google Docs exibe todos os seus documentos acessados recentemente.

Se você entra no Gmail de vários computadores, mas está preocupado de talvez ter esquecido de sair de um deles, é possível sair remotamente. Na parte inferior da sua caixa de entrada, você verá informações sobre a hora e o local da última atividade na sua conta. Clique em “Detalhes” para conferir se a sua conta ainda está aberta em outro local e em “Sair de todas as outras sessões” para fechar outras sessões abertas.

Usar atalhos do teclado ajudará você a economizar milissegundos de cada ação, o que pode acumular muitos minutos economizados por semana. Ative os atalhos do teclado em Configurações e use “j” e “k” para navegar para cima e para baixo na sua caixa de entrada, “o” para abrir mensagens, “r” para responder, “c” para escrever, “s” para adicionar ou remover uma estrela, “e” para arquivar e mais. Aperte a tecla “?” a qualquer momento para ver o guia de referência com uma lista completa de atalhos do teclado.

O verdadeiro poder da pesquisa do Gmail está nos operadores de pesquisa, ou palavras que ajudam a modificar consultas. Por exemplo, se você deseja um e-mail específico enviado por Lisa que contém um pdf, digite “from:lisa has:attachment” ou, para encontrar todas as mensagens na sua caixa de entrada enviadas diretamente para você e que ainda não foram lidas, digite “to:me is:unread in:inbox.” Ative Autocompletar pesquisa no Labs para tornar o uso de operadores de pesquisa ainda mais fácil.

Não é a mesma coisa ler “hahaha” e ouvir um amigo gargalhar da sua piada. Converse cara a cara (ou somente por áudio se você não tiver uma webcam) usando o bate-papo por voz e vídeo do Gmail.

Ative as Google Tarefas no Labs e você verá um link “Tarefas” no link “Contatos” à esquerda da tela. Clique em “Tarefas” para abrir a lista de tarefas, onde você pode adicionar novos itens diretamente ou converter e-mails em tarefas clicando no menu Mais ações e selecionando “Adicionar às Tarefas”. Você pode também acessar sua lista de tarefas a partir do celular em www.gmail.com/tasks.