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Posts com a Tag ‘organizar e-mails’

Arquivar mensagens antigas do Microsoft Outlook (Arquivo morto)

12/09/2009

Com o tempo o Microsoft Outlook vai ficando lento devido ao grande número de mensagens e pode até travar se não for criado um novo arquivo de dados, pois há uma limitação no tamanho do arquivo que é de 2gb.

Para organizar melhor as mensagens eu costumo fazer arquivos anuais e se for o caso até arquivos semestrais.

Veja abaixo um passo-a-passo para criar um novo arquivo de dados do Microsoft Outlook.

Em Arquivo>Novo, clique em Arquivo de dados do Outlook

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Tags: arquivar mensagens do microsoft outlook arquivo-morto auto arquivar e-mail organizar e-mails organizar mensagens

Organizar mensagens de email no Microsoft Outlook

11/09/2009

É importante se organizar para guardar suas mensagens de e-mails.

No Microsoft Outlook eu utilizava a categorização das mensagens para evitar ficar criando pastas, pois assim eu consigo adicionar em uma única mensagem mais de uma categoria. Veja mais benefícios aqui.

Segue abaixo um passo-a-passo de como fazer isso.

No menu Exibir>Painel de Leitura, clique em Desativada

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Tags: categorizar mensagens no outlook microsoft outlook organizar e-mails organizar mensagens

Pastas são marcadores no Gmail

13/06/2009

Eu já utilizava esse conceito de marcadores do Gmail no Microsoft Outlook chamado de categorias. Porém era necessário personalizar o modo de exibir as mensagens, necesitando adicionar o campo de categorias.

Na verdade, o Gmail não usa pastas. Para ajudá-lo a organizar seus e-mails com mais eficiência, o Gmail utiliza marcadores, em vez de pastas.

Veja por que achamos que marcadores são melhores do que pastas:

Marcadores	Pastas
Uma conversa pode ter mais de um marcador	Mensagens só podem ser colocadas em uma única pasta
Uma conversa pode estar em vários locais (Caixa de Entrada, Todos os E-mails, E-mails enviados, etc.) ao mesmo tempo, e fica mais fácil localizá-la posteriormente	Você tem de lembrar onde arquivou a mensagem para recuperá-la
Você pode pesquisar conversas por marcador	Você não pode fazer pesquisas específicas em pastas sempre que desejar